药学院开展“智慧湖科”网上办公系统培训工作

(通讯员 阮默灵 审稿 杨胜)2021年5月12日，药学院邀请超星集团培训老师进行“智慧湖科”网上办公系统使用的培训，目的是使教师和员工掌握该系统的使用方法，进一步提高办公效率和教学质量。药学院全体院领导和教职员工参加了培训，信息中心领导全程进行技术服务。

经讲解，该系统适用于pc端和手机端。登录“智慧湖科”主页，系统会根据教师的职业与权限进行个性化应用设置，也可以自主加减主页常用应用。重要消息集中收录在消息中心，直接点击即可查看。

另外，“智慧湖科”网上办公系统还具有几个代表性的功能：1、学生请假：在系统中建立一个学生数据库，与校门刷脸系统相配合，实现经批假的同学刷脸通过，未批假则不许通过，据此可以准确掌握学生出校和返校时间。2、预约功能：在实现相关数据上网的前提下，可进行教师预约、会议室预约、以及新冠疫苗接种的预约，统一安排，有条不紊。3、文献检索功能：系统内具有庞大的外文论文库，基本涵盖所有热点外文库，可实现随时随地查询，解决只能固定账号、登录校园网和外网vpn账号才可查询的现状，也避免花费大量资金购入外文库。4、论文检查功能：相对于其他机构价格优惠，况且可以进行图书查重，对老师自制教材有很大帮助。5、线上课堂功能：与微信雨课堂类似，值得一提的是新增一个直播功能，可以通过手机的摄像头把教学示例的模型，标本或实验操作等内容同步展示在PPT上，使每一位学生都能看见，而且直播内容可以选择存入云盘保持下来的，供学生们反复观看学习。

“智慧湖科”网上办公系统致力于整合、优化学校各项行政服务的信息和流程，是师生一站式校内业务办事服务平台。通过此次培训，我院教师已对“智慧湖科”办公一体化系统有了更深入的了解，为进一步提高我院工作效率打下了坚实的基础。