院学工[2013]22号

关于2013年国家励志奖学金和国家助学金评审的通知

各院部学工办：

2013年国家励志奖学金、国家助学金方案已经审批，为做好初评推荐工作，现就有关事项通知如下：

一、高度重视，确保奖助学金评审工作有序开展

1、提高认识，增强做好资助工作责任感。

各院部要把资助家庭经济困难学生作为学生工作重点，实行工作负责制。各院部书记是国家奖助学金评审、发放工作的第一责任人，分管领导具体负责。进一步完善制度，建立“谁经办、谁负责”、“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制。院部要组织专人对上报学生材料进行逐一评审，经院部领导集体研究通过后上报。

2、加强宣传，确保政策深入人心。在开展国家奖助学金评审前，要将国家和学校国家奖助学金政策宣传到所有学生和每一个参加评审的老师，让学生和老师都清楚评审条件、评审程序、投诉办法、投诉内容及各种违规情况的处理意见。避免因政策、评审条件、程序宣传不到位造成投诉，防止不法分子利用资助政策行骗。

3、认真学习文件精神，掌握评审要点。各院部要组织参评教职员工、学生认真学习《省教育厅关于进一步做好家庭经济困难学生认定及奖助学金评审发放工作的通知》（鄂教助[2009]5号）和国家、省、以及学校国家励志奖学金、国家助学金管理办法，准确把握文件精神，结合各项奖助学金管理办法认真组织评审。各院部和班级评议情况请留存好会议记录以及其他文字、图片资料备查。

4、完善投诉机制，接受学校纪委以及社会监督。

今年，湖北省将《国家奖助学金投诉办法》附在国家励志奖学金和国家助学金申请表格背面一同下发，在宣传发动时，要将《国家奖助学金投诉办法》告知全体学生，公示期间要在班级或寝室张贴，不得仅局限于有资格申请的学生，要主动接受监督。《国家奖助学金投诉办法》注明了省和学校资助工作投诉内容和方式，每一名参与评审的教职员工和学生都可以清晰了解到投诉渠道。学校资助管理中心收到投诉后，将在学校纪委的领导下，认真调查核实，如经核实确有违纪违规情况，将取消受助资格，严肃追究相关院部和责任人的责任。院部在进行国家奖助学金名单公示期间，要公示省和学校学生资助管理中心投诉方式，公示后要保存公示有关资料。如采取张贴公示的，要拍摄公示情况的相片留存，如在网站公示的，要截取网站图片留存。

二、严格评审条件，确保受助学生符合要求

1、确保受助学生是有学籍的家庭经济困难学生。各院部在组织申请前，要明确告知学生，必须有正式全日制普通高校学籍才能申请。受助名单公示前，院部要将受助名单与学籍名单进行核对，确保受助学生都有学籍，学生学籍有疑问的请与学籍科确认。

2、确保受助学生符合评审条件。

（1）国家励志奖学金：资助标准5000元/年，用于奖励资助高校全日制普通本专科学生中品学兼优的大二以上（含大二）家庭经济困难学生，不得和国家奖学金兼得。

（2）国家助学金：用于资助高校全日制普通本专科在校生中的家庭经济困难学生。标准为每人每年平均3000元，我省分为三个等次，即：一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等（2000元/年）。

学生申请各项资助项目均要填写申请表格，并集中留存学校资助管理部门备查。

三、所有资助资金必须通过银行卡发放

请各院部在组织申请过程中，要求申请学生必须提供本人本地中国建设银行账号。申请时将银行卡号登记在申请表上，并以院部为单位填写《资助资金发放银行卡号核对（领卡）登记表》（见附件，留存在学校资助部门和财务部门）。

《资助资金发放银行卡号核对（领卡）登记表》在12月5号前上交电子版和纸质版。学生签名的《资金领取表》待全校汇总后再统一下发学生签字。资金发放将由计财处负责直接打人学生银行账户。

四、加强受助学生感恩教育。学校要利用奖助学金评审、发放时机，加强学生思想政治教育，重点做好感恩、诚信教育，发挥助学政策育人功效。

五、加强督导检查，认真总结评审情况

各院部在评审过程中，要安排专人到班指导评审工作，发现问题及时处理。同时，加强监督检查，主动深入到寝室、食堂、图书馆等场所通过与学生随机谈话的方式，了解班级、院系评审真实情况。在院部公示期间要组织每班不少于2-3人的学生进行调查问卷，了解班级评审情况。各院部在完成奖助学金评审后，上交一份本学年奖助学金评审情况的总结，主要包括评审工作情况（采取的措施、取得的成效等）、评审过程发现的问题、对评审工作的有关建议。

五、按时报送有关材料

（一）院部上报指标分配情况汇总表（电子版，11月14号上午）

（二）院部确定初步名单后要张榜公示三天，学校张榜公示四天，公示要设立有效的举报电话。11月21号前交初审名单汇总电子表（一个总表含2个分表），11月25号上午前交初审名单表（纸质2种）和学生申请表（纸质2种）。具体表格为：

1、国家励志奖学金获奖学生初审名单表；2、国家助学金名单备案表；3、国家励志奖学金申请表；4、国家助学金申请表。

所有表格在学工处网站文件下载栏和学工资助群QQ办公平台共享中有下载。电子表格填写注意出生年月、入学年份、学号和本人建行账号单元格设置为文本，用阿拉伯数字填写。出生年月写成“1992.9”式样，入学年份写“2012”式样；姓名中间不要有空格，院系、专业要写全称；纸质申请表填写要情况真实、字迹工整，院部意见清楚、明确；纸质汇总表要有院部公章和填表人签字。

（三）评审总结材料及院部、班级(每个自然班级)评审意见、公示情况（纸质材料、电子文档）

七、评审中一律不得出现平分、挪用、冲抵班费和其他弄虚作假等情况。一经发现视为严重责任事故，学校将追究相关当事人和院部责任，并取消学生的评审资格，发放的资金予以追回。

湖北科技学院学生工作部（处）

2013年11月11日