就业报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由教育部授权地方主管毕业生就业调配部门审核签发（特殊情况可由教育部直接签发）；由其他部门印制或签发的报到证无效。报到证每人只能有一份。

就业报到证有蓝色和白色两联。蓝色联交毕业生本人自带，作报到的凭证，同时也是接收单位安排毕业生工作、办理落户手续的依据；白色联为通知联，由学校档案馆统一装入毕业生档案，作为转递档案的依据，并随档案一起转递，其作用是通知用人单位该生是国家计划招收的普通高校毕业生，应妥善接待安排。

就业报到证上的报到单位就是档案的接收单位，该单位所在辖区的派出所就是户口接收部门。

毕业生对就业报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。